グループウェア(groupware)とは一体何のことでしょうか。
それは企業などのある特定のグループ内で用いる情報システムのソフトウェアの総称です。ネットワークによってつながれたコンピューターのユーザー同士で情報を共有したり、コミュニケーションを円滑に行なうことができるようになっているソフトウェアなのです。
ではグループウェアを使うメリットは何でしょうか。それはグループ内での作業効率を高めることができる点でしょう。また、色々な機能を組み合わせたシステムが用いられているので、ニーズに合わせて活用できるのです。
最近では、ウェブブラウザから利用できるようになっているものが主流なので、ユーザのオペレーティングシステムがどのようなものであれ、対応できるのも大きな利点と言えます。それによって、初期投資のコストも抑えることができるからです。それでは具体的な活用方法をご紹介しましょう。